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几天前，上海罗氏制药有限公司2400名员工从全国各地汇集三亚参加公司年会，被称为三亚“史上最大规模会议团”。罗氏制药前脚刚走，上海大众近千人的年会就紧接着进驻海棠湾的酒店。
连日来，海南日报记者采访发现，三大短板严重制约着会展旅游的进一步发展。外地公关公司垄断企业年会、海南会展旅游服务产业链过于短小、会展业人员奇缺，业界呼吁：打破这三大短板，海南会展旅游会跃上一个新台阶，迎来真正的春天。
难以进入供应商名录
眼下，三亚相当多酒店都在为全国各地的企业年会准备着。小到台布的颜色、场面的摆台，大到转运车辆的准备、音响设备的租赁，每个细节都要考虑到。
“国庆后三亚已进入会展旅游的旺季，但往往直到最后一刻，才知道是哪个企业要在我们这里办年会”，多名酒店管理人员向记者透露，一般地，大型企业的年会总包给一家公关公司，由公关公司负责全程打理。公关公司在海南各地货比三家，选择合作对象。
海南100T公司每年要承接200多个大小会展旅游团，是海南较大的会展服务商之一。其三亚分公司负责人尹毅龙说，一家企业的年会必定经过企业固定的供应商才能往外发包，到海南各相关公司具体执行时，已经过了三四次转包，海南基本上没有企业能拿到第一手承包。
业界估计，海南一年承接的大小会展旅游团超过2000个。以一个四天三晚的大型会展团为例，人均综合消费约8000至10000元。如此说来，仅上海罗氏制药公司三亚年会花费就超过2000万元。
记者了解到，三亚百家大大小小的会展商务公司，接到的业务大都是最末端的。以去年在三亚举行的汪小菲与大S的婚礼为例，总承包商就是一家日本的公关公司。“海南企业往往进不了供应商名录，拿不到总承办权，会展的大部分利润并没有留在海南”，尹毅龙说，考虑到与大企业同城商谈的便利性，100T已在上海成立了一家分公司。
成本高制约产业链发展
1月12日晚上，记者在海棠湾希尔顿逸林酒店看到，几台大型卡车将上海大众年会所需的道旗、舞台设备、背景板等器具不远千里运到三亚。“即便如此，费用与在海南制作的也差不多，活动结束后再拉回去。”曾参与谈判承接此事的某会展公司负责人说，在会展旅游的产业链条方面，海南较为短小。
相关的服务机构少，制作成本高，没有形成一个大产业链条，成为制约海南会展旅游的最大短腿。尹毅龙说，“如果要办一个大型的上档次、高水平的会展，海南缺的东西就多了，部分必须从广州、上海等地请，尤其是舞台演艺。”
同样的器具，同样的产品，三亚比海口的租赁或制作费用起码贵三成。“以最简单的经常要用到的纱布为例，海口的采购是七八元一米，但在三亚买就往往会贵一倍以上。”尹毅龙说。
因此，出现了一个奇怪的现象：无论是承接外来企业的会展旅游，还是本地企业的年会活动，三亚相当部分企业是从海口聘请人员来完成的。经营承接活动的酒店业负责人说，三亚物价偏高，导致多种行业的经营行为也发生了变化。
海南会展处于起步阶段
眼下，为迎接春节旅游旺季的到来，三亚各主要街道的灯杆上又挂满了红灯笼。“挂灯笼是个具体活，也是力气活，为了找人费了好大劲”，承接此业务的某公司负责人说，现在找农民工都不好找。
一个完整的会展由商业谈判、前期策划、制订方案、现场执行、后期评估等环节组成。策划成为这个产业链中的含金量最高的顶端，出彩的策划能给会展带来意想不到的效果。国内知名的汇爱婚庆公司合伙人杨铯认为，一个严谨的会展几乎就是级别较高的外交会议，好的策划等于成功了一半。
记者了解到，近年来，海南超大型的会展越来越多，无论是设备还是人力，靠单一业态完成服务越来越难。于是，一些酒店就联合起来，发挥各自所长共同应对。上海罗氏制药的服务，三亚的七八家酒店一起配合才圆满完成了服务工作。会展业界认为，与其他会展业较成熟的城市相比，海南的会展仍处于刚起步阶段，需要政府在众多方面给予扶持
