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会议记录整理规范

发布时间:2013-06-18   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

会议记录,是非常重要的原始文字资料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用,认真做好会议记录,既有利于增强领导班子成员的工作责任感,又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督,因此,伍方会议服务希望各部门应高度重视会议记录的规范性。

 

一、会议记录内容必须全面完整

 

会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。

 

二、会议记录内容必须真实准确

会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。

会议记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。

 

三、要指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样

应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责,严格按照本通知要求,一丝不苟做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。

 

三、妥善管理会议记录

会议记录是本单位研究重大事项的文字依据,必须妥善管理。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理,如需要形成会议纪要的,整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删,更不能随意销毁,要及时归档。

资料整理:伍方会议服务

 

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