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和其他会议一样培训会也是同样分为会前、会中、会后三部分。伍方会议服务在多年的会议活动中总结了以下经验，在任何一个环节都要注意细节不能马虎。
会前：
与会议主办方充分的沟通（电话/网络/面谈）
制定完备的会议预案书给会议方最好有多种方案作为预备，并提供合理化建议。
协助客户考察
确定会议方案（性质/要求/日程安排）
预算提交
签订合同，预交定金
根据要求预定酒店/会议（会展）场所/车辆等。
准备会务用品：代表证/布标/会徽/会议资料/纸笔/纪念品等
会议场所的布置：欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等
会前协调会
会中：
会前准备：会议所需要的会议资料/会议用品/会议演讲稿等会议相关物品到位
会议场所：酒店、会议室欢迎条幅/签到台/指示牌等到位
会议设备：笔记本电脑/投影仪/灯光/音响/录音等设备到位
会议接站：专人专车负责机场/火车站的接站礼仪公关等服务
会议报到：办理代表证/收费/奋发材料等工作
会议住宿：负责代表房间的分发工作
会议餐饮：会议用餐及宴会安排
会议娱乐：娱乐消费形式/消费标准/娱乐地点的确认落实
会议其他服务：会议代表合影及DV摄像留念/公关礼仪/文秘/翻译及相关服务
票务：提供返程航空卷/火车票预订服务
后勤和外围协调工作
会后：
会后旅游考察安排
结帐：列出会议过程中详细费用发生及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
代表和客户信息反馈/跟踪服务
会议总结，每一会议结束之后，伍方会议服务都会总结一下自己的工作，为下一次服务做更好的准备。
资料整理：旭芳
