活动开始前的准备工作

物料：

1．落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。

2．如果现场有布置冷餐，须提前落实摆放位置及数量。

3．伍方会议服务都会在活动前核查需用的活动及演出道具，保证物品的齐全。

多媒体：

1．检查话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力充足。

2．弄清灯光及音响的调试情况。

3．提前播放视频，确保音频、视频文件的齐全，安排好播放顺序，试播过程中应随时与相关人员交流沟通，不出差错。

4．与演员及主持人等相关人员进行沟通，记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求，并进行协调，确保活动质量。

环境：

1．保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视内无杂物。

2．现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置，并做好安全防护。

3．如果观众区有器材或者线材必须做好防护，加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

资料整理：伍方会议服务