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活动策划组织要素之场所设施设备

发布时间:2017-04-18   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  场所勾勒和定位,形和位有了,接下来就要考虑到它的体量填充的部--该活动场所里应该有什么?

  活动场所里应该有什么,主要根据活动场所的区域布置要求和活动内容进行配置和规划。

  ▷场所需配置的基础设施与配套设施?

  如果你已经有了很不错的备选活动场所,在确定之前就必须进行一项重要工作,对该场所的基础和配套设施进行逐项考核和部署。如果备选场所的设施都不能达标,又不能及时给出解决方案,那你就必须重新选择。

  你需提前考察的基础设施有:

  

杭州会议场地

 

  

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  你需提前考察的配套设施有:

  

杭州会议场地

 

  

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  ▷场所需配置的视听设备?

  视听设备的作用在现在的活动中起的作用越来越重要,尤其是在演艺和会务中对视听设备方面的要求就更加严谨。

  视听设备的选用和管理大都需要专业人员的协助与规划。目前活动中的视听设备大体包括放映设备和音响设备以及灯光设备。而且,一般情况,场所提供方都可以提供。特殊的活动场所比如室外和私人会馆等,就需要专业的设备提供方按活动的要求予以配置和安装。

  下面我们也列出一些最基本的设备名称并给予一些基础的定义及说明,以供活动策划新人基础了解。

  ①放映设备一般有如下几种:

  

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  ②音响设备对活动的质量具有相当大的影响。主要包括麦克风、录音设备、室内音响及扩音系统。

  

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  ③灯光设备:灯光现在的使用功能已不仅限于基础的照明,在现在的活动中,经常会用来营造某种氛围,或者强化活动主体的一种舞台呈现效果。

  常见的灯光设备有:

  

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  视听设备在现代的活动策划中运用得越来越广泛,如果你不是具备一定专业技术的舞美或设备工程师,你所需要的就是找到能满足你活动视听要求的场所,或者请专业的会展公司给你提供配置方案。

  备注:需要大型或特殊设备搬运到场地安装的情况,请务必确认设备搬运路线和时间,以及设备调试的专业人员的配置。

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