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重庆最大规模国际会议召开 6000人同时用餐

发布时间:2010-08-06   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

国际会展中心一楼“变脸”成临时餐厅,这里可以同时容纳6000人就餐

                          大会5日在国际会展中心召开

        8000把椅子组成的巨大会场,会展中心一楼变身可供6000人同时就餐的临时餐厅,80多位讲师带来60多场培训课……重庆有史以来规模最大的一次国际性会议——第八届世界华人保险大会暨2010国际龙奖IDA年会5日在渝举行,来自17个国家与地区的200余家保险公司,共6800余位华人保险精英齐聚山城,论道保险业发展。 

  保险业顶级会议花落山城 

  据了解,5日~8日在重庆国际会展中心举办的世界华人保险大会是全球华人金融保险从业人员的最高学习殿堂与荣誉盛会。该会议自1996年创办以来,两年一届,已分别在台北、兰卡威、香港、大连等地举办过七届。 

  “将行业如此重要的会议放在重庆,是被重庆市政府的诚意与高效所感动。”会议主办单位保销集团相关负责人透露,重庆是在与多个城市的PK中胜出的。 

  据了解,来自境外的保险销售精英将超过4000人,内地各省市的将超过2000人,而重庆本地有资格参会的人员也就百人左右,足见会议的“门槛”。同时,近7000人的参会规模,也将创下华人保险大会的参会规模。 

  龙永图对话200保险业高管 

  据了解,除了保险销售员的交流外,本次论坛还将特设“CEO论坛”,邀请海内外各家保险公司200余位高层领导,就世界经济新趋势下的可持续发展进行共同探讨。 

  在“CEO论坛”上,包括海内外多家大型保险的掌门人,将对话保险业的发展。其中除了平安人寿董事长李源祥、太保人寿总经理潘燊昌等内地寿险业的高管外,中国台湾、中国香港、马来西亚多家寿险公司的掌门人,也将悉数登台论道。 

  除此以外,前博鳌亚洲论坛秘书长龙永图、招商银行行长马蔚华等多位社会名流,金融业的高管也将悉数登场,与保险业的精英展开对话。 

  加码重庆金融中心建设 

  “这些业内的精英,莅临山城,将为我市建设长江上游的金融中心加上重重的砝码。”市政府副秘书长艾扬介绍,本次大会将不仅为世界华人金融保险从业人员提供一个国际性、专业性、高水平的学习交流平台,也将为重庆带来保险业的促进和人民保险意识的提高,并为建设重庆金融中心起到重要的促进作用。 

  “这些顶尖的保险销售精英,他们每天都在海内外华人地区接触到当地社会的名流,通过这次大会,让他们也成为我们这座城市的推销员,帮忙宣传重庆。”大会组委会相关负责人表示。

                          志愿者正在认真检查椅子

        4日,重庆国际会展中心,为了让来宾的座位坐上去舒服,志愿者正在一把一把的试坐椅子 

  来自17个国家和地区的6800多个保险从业人员、200多个保险公司高层领导、近80个海内外知名人士担任演讲嘉宾、60余场交流课程及活动……5日开幕的第八届世界华人保险大会,是重庆有史以来,规模最大的一次国际性会议。除了市政府为了大会的顺利召开,做了细致的准备工作之外,为大会服务的志愿者们、餐饮企业、旅行社等,都提前为3天的“战斗”做好了准备。 

  志愿者:每把椅子都要亲自坐一下 

  4日下午1点,国际会展中心7楼,离国际龙奖IDA颁奖仪式正式开始,还有30个小时,为仪式准备的8000把椅子,已经摆满了7楼的3号馆。 

  19个身穿制服的志愿者,开始了同一个动作:坐上为嘉宾们准备的椅子,然后摇一摇,确定椅子足够牢固以后,再坐到另一张椅子上,重复同样的动作。 

  17岁的工商大学学生小李,就是19个“试椅员”之一,她说,为了保证凳子足够牢固,这8000把椅子,每一把都要亲自试过,“腰都累弯了。” 

  除了椅子之外,还有更多的细节,需要费心。市贸促会工作人员介绍,此次会议要求会场既要没有柱子,还要同时可容纳6000多人参会人员的会场,最终组委会才将会场场地定在了国际会展中心7楼。 

  不过新的问题又出来了,由于会展中心7楼是按照球场来设计的,并且从来没有召开过人数这么多的会议。为了安全起见,组委会委托了专业的机构对7楼进行了承重测试,拿到合格报告后,才放心将会场设立于此。 

  餐饮企业:40元套餐可喝虫草汤 

  每一场交流课程及活动,几乎都将在国际会展中心举行,为了解决近7000人的就餐问题,会展中心的餐厅也进行了扩容。市贸促会人士说,一楼主要接待参会的嘉宾和客人,负一楼主要接待现场安保等工作人员。而为了应对如此多的客人同时用餐和开会,组委会还到市内的6个高校去借了1100套椅子到会场使用。 

  4日下午2点半,会展中心一楼,已经改造成了餐厅的样子,不仅专门开辟了清真区域,陶然居、阿兴记、乡村基、家全居等8家本地餐饮集团,也都在此设点,每一餐,每个企业都需要准备500份以上的快餐。 

  阿兴记营运总监戴先生,直到快3点,才忙完布置工作。他说,根据大会的规定,将提供25元和40元两种套餐,“和25元套餐的菜品相比,在40元的套餐中,我们还会提供虫草土鸭汤和乳鸽等。” 

  陶然居提供的6种套餐,全是按照25元的标准打造的,除了有两个西餐之外,还特别提供了“白市驿板鸭”套餐,“在照顾大家口味、饮食尽量清淡的同时,也让大家尝尝重庆的特色。”陶然居相关负责人钱部长说,为了保证套餐的质量和数量,陶然居专门派了30个服务人员在现场进行销售和服务,而后勤人员也有近40个。这次的套餐,将利用陶然居为日本罗森便利店提供产品的生产线,一加工好,就使用专门的热包装袋装好,25分钟之内,就能从鸿恩寺的生产间,送到南坪的会展中心。 

  旅行社:导游培训保险知识 

  4日上午,一家新加坡媒体,找到重庆中旅集团总经理廖伟。采访的主要内容之一,就是参加这次华人保险大会的7000位保险精英,给重庆的旅游业带来了多大的挑战与机遇。 

  “为了迎接这个活动,我们专门设定了好几个新的旅行线路。”4日下午,廖伟再次向我们说起了他们的准备计划。他说,最近这段时间,他接到不少国内同行的电话,向自己咨询重庆有哪些经典的市区游和短途游,而最近放在各大酒店里的旅游资料,也发放得特别快。 

  “沾了华人保险大会的光,最近的订单量起码上升了10%以上。”他说,光是4日一天,就接到了100多个预订三峡游的计划,都是在8号大会结束之后的,“过两天,肯定旅游订单会出现井喷。” 

  廖伟说,公司给旗下的300多位导游下了一个“任务”:这几天要多“啃啃”保险知识,到时候才能与这些保险精英们有共同话题,让他们的旅途愉快、顺利。 

  “此次盛会不仅是世界华人金融保险从业人员的交流平台,可以促进重庆保险行业发展、提高重庆人民的保险意识,也会带来可观的旅游经济贡献。”市政府副秘书长艾扬说。

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