与会议公司合作需要注意的事项-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 与会议公司合作需要注意的事项

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2012-07-09   浏览量:8924
  •   当你筹划一个大型会议时,可能会找专业的会议公司来为你出谋划策。伍方会议服务有很多的客户,常常不知道与会议公司合作需要提供哪些信息,从而造成了一些不必要的信息核对时的耽搁;那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢?

      有关会议的信息:

      ?会议所在城市

      ?会议名称

      ?会议规模

      ?酒店星级

      ?酒店位置

      ?最早到达时间及最晚离开时间

      ?客房类型:是标准间还是套房

      ?会议室数量

      ?需要的会议室设施

      ?是否需要翻译服务、礼仪服务

      ?到达目的地的方式

      ?是否需要接机

      ?是否需要观光服务,如果需要,可提供几处旅游景点

      ?交通工具要求,如是否需要旅行车接送

      ?是否需要导游

     

      有关公司的信息:

      ?公司名称、行业类别

      ?联系人、职位,联系电话、手机

      ?公司地址、邮政编码、Email等。

     

      其他信息:

      ?预计花费:xx元/人

      ?是否需要安排回程的飞机票或火车票

      ?接待的特殊要求等。 

     

      资料整理:伍方会议服务(附:会议服务流程图)  

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