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海口会展业迎黄金时代 今年各类会议达近万个

发布时间:2011-12-12   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

        变化似乎是在不经意间就开始了。最近这几年,入驻海口的高层次展会越来越多,今年已举办各类活动60多个,特别是进入四季度,中国体育旅游博览会、中国森林旅游博览会、中国国际休闲产业博览会、中国(海口)游艇经济论坛等高层次的会展活动扎堆进驻。这在几年前是不可想象的,甚至参观各种会展活动也成了部分游客的一个旅游项目。“这种变化外面的人看来是不经意的,其实是市委市政府科学发展决策在经济生活中的具体体现。这就是一个城市最成功的营销。作为国际旅游岛的中心,我们这个城市的知名度越来越高了,会议旅游市场的品质越来越高了,相应带来的体现在经济方面的效应和反响也越来越大。”多位行业专家在接受记者采访时这样认为。

  会展业的产业链接效应

  国际上公认的会展产业拉动效果在1∶9左右,也就是说,会展业每产生1亿元的直接收入,其所拉动的其他产业收入就将达9亿元。会展经济的发展推动了海南旅游业软硬件设施的进一步完善。拉动效果如此高的产业让海口在温暖的冬天得到收获,酒店客房爆满,通讯、交通、装修等行业收入增长。

  会展产业主要包括会议、展览、赛事及奖励旅游4个方面,涉及20多个种类、250多个行业。会展与旅游的互动性可以更充分地利用当地的旅游资源,优化社会资源的组合,带动其他行业更快地发展,也为旅游业带来更多的客人、更多的消费,延长客人的逗留期,增加旅游业淡季时设施设备的利用率。

  目前,海口会展已经发展到四大类型:会议、展会、文体活动、节庆活动。今年前三季度,海口大型会议、赛事活动较多,海口市旅游发展委员会负责人如数家珍,如“2011海口高尔夫与旅游主题论坛”、“2011年海口航空旅游产品推介会”、“2011海南省‘中国旅游日’暨海口绿色慢行休闲系统活动启动仪式”、“‘海口杯’国际旅游高尔夫业余赛”、“阳光海口·城际高尔夫联谊赛”、“中国·海口十二五规划纲要暨重大投资项目发布会”等。

  海口的旅游婚庆产业也得到了快速发展,成功举办了2011海口热气球节(旅游婚庆节)暨H1中国热气球挑战赛后,还结合江苏卫视“不见不散”相亲节目,推出“印象盛宴·万人相亲海口”系列活动,做大旅游婚庆市场,打造婚庆蜜月旅游目的地。

  此外,“海口红色文化之旅”、针对暑假淡季旅游市场的“暑假,海口!非你不可!”、“文化旅游专列”等主题活动也相继开展。

  这些大型活动的成功举办,吸引了国内外商界领袖、社会名流和广大游客的广泛关注,同时也很好地促进了海口旅游业的发展。今年前三季度,海口共接待国内外过夜游客586万人次,同比增长8.3%;预计实现旅游总收入57亿元,同比增长9.5%。会展业的快速发展还吸引了众多客商纷纷来海南投资,促进了海南经济社会的发展。

  向中国南部会展重镇迈进

  尽管海口会展业迅速兴起,但海口会展业协会负责人表示,海口会展业还缺乏人才,特别是缺少精通会展设计、了解国际惯例、懂得组织策划的专业人才。会展公司主营业务单一,会展策划、设计、装饰布置、规范服务以及其他产品开发供应等方面准备不足。旅游、交通、商业等相关服务产业服务水平不高,与会展业发展不协调。会展活动与国际性展览公司有效合作偏少。

  据介绍,全省工商登记注册的有会展经营范围的公司2788家。其中,绝大部分企业从事会议经营活动以及与展会相关的广告设计活动,从事展览会经营活动的企业很少,约15家左右。而今年上半年举办的会展中,展览面积2万平方米以上的仅有8个。除此之外,我省会展大多属于地方性展会,有的尽管标以“国际”、“亚洲”、“全国”名义,但因缺乏特色,号召力不强,有全国、国际知名度的会展很少。

  “除了得天独厚的气候条件,海口还有131公里海岸线、火山温泉、江河湖海水系等优越的自然条件,拥有全省60%以上的历史文化资源。作为全省交通、商贸、文化、教育、医疗中心,城市功能相对完善。”海口市委常委、副市长邓小刚说,在当前建设海南国际旅游岛和推动文化大发展、大繁荣的新形势下,海口要充分发挥旅游资源组合度好的优势,注入文化元素,提升文化内涵,联合周边市县共同打造以商务旅游和专题旅游为特色的琼北旅游目的地。海口将逐步构建形成会展旅游、运动休闲旅游、邮轮游艇旅游、康体保健旅游、修学旅游、历史文化旅游、科普教育旅游、购物美食旅游等八大旅游产品为主的特色旅游产品体系。

  2008年,海口市委对加快现代服务业的发展做出部署,将会展经济放在海口市经济发展的重要位置,并明确了会展经济发展的目标———到2011年,海口举办参展商千家以上规模的国内会展50个、有境外企业参展的国际会展5个,使海口成为全国著名的商务会展中心之一。

  为提升海口会展业发展水平,2009年海口市政府专门出台《关于加快海口会展业发展的若干意见》,决定成立会展业协调管理领导小组,下设海口会展业协调管理办公室,负责海口会展业的统一管理,统筹协调。

  盛云说,海口会展中心将发挥中心城区地理优势,办好小型会展,特别是民生会展。完善配套设施,搞好会务、超大型宴会餐饮服务。同时,发展娱乐业等多种经营,促成功能转换。从服务展会到参与组织展会,到新的海南国际会展中心去办大展。

  而海口之春旅游艺术节自12月24日开始持续到2012年2月6日元宵节,50多场国际演出,将成为吸引游客的又一理由。海口市旅游发展委员会预测,第四季度,海口在一系列会展、赛事、文体活动的带动下,全年接待过夜游客人数预计可突破800万人次,旅游总收入有望实现两位数增长。

  海口会展的东西“双塔”

  海口国际会展中心总经理盛云亲眼见证了海口会展中心一步步走出困境、海口会展一天天壮大的过程,海口会展中心已成为海口会展业的一个重要“支撑塔”。

  海口会展中心位于海口市滨海大道黄金地段,北临海口湾,东临万绿园,总建筑面积为32500平方米,建于1999年12月,2002年12月竣工投入使用。开业后,海口会展中心由于经营惨淡,流落到拍卖、流拍的地步。2002年,像样的展会仅有7个。

  2005年8月24日,经市政府决定由市国资委负责办理,将海口会展中心产(股)权划转给海口旅游投资控股集团有限公司经营管理。2005年9月,海旅集团接管会展中心后,投入近360万元对展馆内外的设备、设施进行全面维修,大力开拓会展市场,着重培育会展品牌,参与会展的策划、承办等方面的工作,使会展中心重现生机。据统计,2010年,海口国际会展中心举办的商业展览、赛事活动61个,总使用面积169万平方米,成交金额541亿元人民币。

  “比起去年,海口国际会展中心展会数量和规模又更上一层楼,今年已举办各类活动60多个。”盛云说,在举办世界厕所峰会暨世界卫浴洁具环卫设备展览会等大型展会之后,海口国际会展中心接下来还将举行武术交流大会、海洋论坛等大型展会。其中,将于12月22日至25日举办第七届中国美协会员中国画精品画展,将是国家级的书画展。此外,海口会展中心还将结合优势,举办轮滑大赛等体育赛事。

  2009年11月25日,具有海口地标意义的海南国际会展中心项目破土动工。这座外形似一只展翅的大鹏,又似一个来自海底世界古老生物的建筑坐落于海口西海岸。该项目由天利集团投资兴建,地上总建筑面积11.9万平方米,其中展览中心面积7万多平方米。

  海南国际会展中心主体场馆在今年7月投入使用,短短几个月来,已经举办了数十场大型展览和会议,包括体育旅游博览会、森林旅游博览会等,该中心已成为海口会展业的另一个“支撑塔”。

  天利集团表示,将加大在海南国际会展中心各个配套项目的建设力度,同时引进一些高规格的会展项目,助推海南、海口会展业的发展。

  海口展会的数量和规模都超过去年,大型品牌展会的比重也在不断增加,同时更加专业化、国际化。海口会展活动得到了参展企业的认可,会展业呈现活跃兴旺的态势,成为海口市经济增长的新亮点。

  今年各类会议将达近万个

  海口市会展行业的发展从2002年海口会展中心建成开始,比会展业较发达的其他城市晚了7至8年。在海口会展中心建成前,海口市的大型会展活动每年只有3至4个。随着时间的推移,海口会展活动从2002年的7个发展到2008年的53个,海口会展业正以平均每年超过20%的速度增长。

  广州的黄青文就职于一家房地产公司,经常出差,前不久来到海口办公事,晚上要入住酒店,可是他驱车一连跑了多家酒店都没有找到空房,再细细一打听,原来是展会多、会议多,酒店根本没有房间接待散客,无奈之下找一个朋友借住了一晚,他用一个字来形容当前海口会展业的形势:“火”。

  据了解,海口市多家五星级酒店今年的会议接待情况明显好于往年。调查显示,海口市会议接待数量和人数呈逐年递增的势头,2011年海口大中型会议估计将达到9500个,大型展会的数量也将近100个,会议和展览两项收入将占全年全市旅游总收入的13%左右。

  时下,一些酒店一天内甚至举办三四个会议。在会议展览结束后,通常与会的人士都会选择一趟海南游。这样的情况下,会展不仅为交通、住宿、餐饮、购物、广告等产业输血,还为海南旅游带来了广阔的客源。

  以往,海口一些酒店坐等游客上门,原本游客在海口的人均逗留天数不多,导致酒店的开房率也难走高。而会展客人的逗留天数多、消费高。根据海口酒店协会的分析,一个会议展览商务客人的消费相当于2.5个常规团队客人。

  为会展忙碌的旅行社人

  又讯(记者祝勇实习生刘莎)12月7日,海南医学院的李老师组织系里同事去琼海官塘开会再休闲,结果一问好多家酒店都没了客房。时下从三亚到海口,无论四星还是五星级酒店,都是满满的,只要随便走进一家高星级酒店的大堂,一定会同时看到好几个会议的签到处和会议招牌。

  从11月份开始,海口、三亚的高星级酒店就已开始一房难求,许多旅行社、会议公司也开始进入一年中最忙碌的季节,海南迎来了会展旅游高峰期,有些公司不但年底的订单已经排满,元旦之后的也预订火热。

  海南康泰国旅三亚分社总经理徐坤预计,这一热潮会一直延续到春节前,但在春节后3月份又会迎来小高峰。据了解,目前康泰三亚分公司每周接待会议团与去年同期相比增加了许多,不少公司都赶在年底前组织会展旅游。

  “今年的会议旺季来得早,每个月都接待20个左右的会议团。”徐坤说,会议团与常规旅游团的接待方式相差甚远,更加侧重会议本身,会议旅游面对的是高端客户群体,更看重旅游产品的品质和创意。会议团人数众多,提供个性化的服务也较难,一般会议团多在100人左右,300至500人的也不鲜见。

  不少旅行社为此成立专门的商务会议和会展公司,海南康泰也不例外。徐坤说,会议公司的员工已经是忙得团团转,往往是前面一个会议团队没接待完,后面又来了一个。

  在各种会展的带动下,海口各高星级酒店入住率创下新高,如海口文华大酒店从国庆后就进入会议接待旺季,宝华酒店的会议团队也是接连攀升。

  随着海口会议接待配套设施的完善,海口对会展旅游的重视,以及海口相对三亚更为实惠的价格,将会吸引更多会议团。从会议规模来看,今年的会议团有小型化趋势,以一二百人会议团为主,几十人的会议团也非常多。

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