伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

会议中出现的基本形式

发布时间:2013-11-14   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  在举办会议是,主要的就是进行会议策划、执行、前期的准备等。伍方会议服务在进行会议准备的时候,对于会议的形式,也是需要有所了解。只有了解了其会议的形式,才可以更好的进行会议的准备等。那么会议的形式有哪些呢,可以分为哪些形式呢,这些都是需要进行了解的。在会议服务过程中我们了解基本有以下的几种形式:

现场形式 

  在事情发生地的现场召开会议,便于观摩学习,或研究解决问题。常见的现场办公会、经验交流会、现场观摩会等,就是这种形式。 

笔谈形式 

  笔谈形式是“ 以文代会” 的形式,以书面的形式讨论问题,然后交换看。这种形式,与会者并不集中在一起直接对话,而是通过笔谈的形式进行。 

座谈形式 

  有些会议需要听取意见,征集建议,交流思想,把有关人员召集起来开会,需要采取座谈会的形式。这种会议形式,一般没有议决结果,与会者大多是不同群体的代表,有关方面的专家、负责人或主管人员。 

移场形式 

  移场形式是由两个以上的地点场所完成会议议题的会议。一般是主议题在一个地点完成,分议题在另一地点场所完成。这种开会形式主要是会议的议题所决定会议地点的转换,但会议的成本高,会议的计划安排和会议服务要求高,要从实际需要出发进行筹备。 

并会形式 

  为了精简会议,有些会议采取合并召开的形式。把相关的几个会议合并在一起,用一个单元或更长一点的时间举行,提高效率。这种形式,可以减少领导人到会和讲话的次数,把几个讲话稿合起来。 

“ 套会” 形式 

  有些会议采取“ 会中会” 的套会形式,可以在与会代表中划出一部分人员,在某一时段召开专门会议。 

远程形式 

  运用电视、电话、广播、网络等传输手段举行会议。伍方会议服务认为这种形式突破空间限制,节省时间和会议经费,扩大会议的宣传面。范围较大和时间紧急的会议,常采用这种形式。

资料整理:旭芳

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:宴会应注意哪些礼仪
下一篇:会场的布置类型
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信