会议执行的工作内容-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 会议执行的工作内容

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-12-05   浏览量:5890
  • 伍方会议服务在进行专业的会议执行时,会有很多的工作内容,包括以下几点:

    一、会议的会场预约

    伍方会议服务会将根据您的一系列要求,为您具体分析各类要求作出最好的策划方案:酒店的级别、会场的大小、会场的地点、房间的需求量、用餐、娱乐设施等去选择会议举办地;并且我们会将根据对于会议的周边环境要求确定具体的地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

    二、会场的现场布置

    我们会将根据您的会议要求情况,为您设计并且安排会场的布局,致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

    三、印刷材料的设计以及制作

    我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

    四、参会者的接送

    我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

    五、参会者的用餐

    我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们 , 为您推荐不同的用餐地点。

    六、与会人员业余生活

    我们会提前收集一些参会人员的洗好,设计几分不同的娱乐方式,并且设计专门的旅游路线,方便您的出行,并且还会介绍酒店附近的娱乐设施及其场所,伍方会议服务会做好一系列的方案供您选择,给您一个不一样的会议体验。

    资料整理:小烩

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