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庆典活动风险防范

发布时间:2013-12-24   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

随着社会的进步,企业的发展也越来越迅速,大型庆典活动也越来越多的出现在各种场合,形式也逐渐的华丽,细节越多也就表示风险越大,有风险就要有决策,伍方会议服务对此可以提供几个具体的风险处理方法分为4种:风险回避、风险减轻、风险转移、风险自留。每一种都有侧重点及各自的优劣势,因此在实际操作中,具体采用哪一种方法,取决于项目风险的具体形势。

(一)回避风险:回避礼仪庆典策划能消除风险因素,放弃项目是最彻底的回避风险的办法。但是彻底地放弃也会带来一些负面效应,如失去了发展的机会,窒息了项目的创造力等。改变或放弃正在进行的项目,付出的代价是极为高昂的,所以,采取回避策略最好在项目未实施时。

(二)减轻风险:该策略的目标是降低礼仪庆典策划风险发生的可能性或减少后果的不利影响,可采用教育法、程序法等。教育法即对有关人员进行风险和风险管理教育,降低因行为不当构成项目风险发生率。程序法是以制度规范项目活动管理,减少不必要的损失。各种管理计划、方针和监督检查制度,一般都反映项目活动的客观规律性,违规操作,就会酿大错。此外,合理设计项目结构,增加可供选用的行动方案数目,提高项目各组成部分的可靠性,从而减少风险发生率。

(三)转移风险:转移风险又叫合伙分担风险,其目的是通过借用合同或协议,在风险事故一旦发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。值得注意的是,转移风险是不能降低风险发生的概率和减少风险所导致的总的损失的,采用这种策略所付出的代价大小取决于风险大小。当项目的资源有限,不能实行减轻和预防策略,或风险发生频率不高,但潜在的损失或损害很大时可采用此策略。转移风险主要有出售、发包、开脱责任合同、保险与担保等。
(四)自留风险:自留风险是由企业或工程项目自身承担风险,礼仪庆典策划承担方式是以自身的风险自留基金来保障,所以,可以把风险自留视为一种财务对策。项目风险是否自留的判断准则如下:自留费用低于保险人的附加保费,项目的期望损失低于保险公司的估计,项目有许多风险单位,项目的最大潜在损失与最大预期损失较小,短期内项目有承受项目预期最大损失的能,费用和损失支付分布于很长的时间里,因而导致很大的机会成本。

     做庆典策划需要掌握风险处理方法,但如果能在策划或执行过程中,做到周密周全,避免预防各类风险的发生,那才是最好的方法,让未来的庆典活动更加安全圆满。

资料整理:小艳

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