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会议速记内容及技巧

发布时间:2014-01-10   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  伍方会议服务在会议中,经常会为客户提供专业的速记服务,会议速记是会议服务常见的内容项目,其主要作用就是把会议现场发言者的语音信息实时快速的转化成书面语言。会议速记的名目很多,比如会议记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等。

会议速记主要服务内容

  就是指会议速记人员对于发言人的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议速记的技巧

  伍方会议服务认为作为专业的速记人员必须要做到以下四点:快、要、省、四代。

1.快,顾名思义,会议速记体现在一个“速”字。快速的理解记录是前提要求,掌握的技巧就是字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

2.要,即择要而记,就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

3.省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

4.代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

资料整理:旭芳

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