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参会证件制作的讲究

发布时间:2014-07-08   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

在一些规模比较大的,标准比较的高的会议上,我们所有的人员都是要有佩戴参会的证件。不管你是参会的代表,还是大会的服务人员。

佩戴会议证件,能让大家在会议期间更加清晰地知道大家不同的身份与岗位,特别是处于不同岗位的工作人员,相应的工作证可以让可以一目了然的找到自己所需要的服务在哪里!杭州伍方会议跟大家分享一下我们会议上证件的制作!
会议上的证件是为了表明与会人员身份权利和义务的依据。运用会议证件的目的是为了对会议办理,便利辨认与会者身份,计算到会人数,保持会议秩序,确保会议安全,防止无关人员进入会场和会议驻地,保持会议的严肃性。重要会议一般要制造会议证件发放给与会人员佩带。
会议证件主要有到会证和工作证两大类:
到会证:供与会人员运用,包含代表证、列席证、来(嘉)宾证等;
工作证:供工作人员佩带,包含工作证、记者(采访)证等。
制造会议证件的步骤:(1)规划内容(2)规划版面(3)计算印制数量(4)印制证件(5)填写信息(6)贴相片(7)盖章(8)封装。
会议证件的内容大致包含会议名称、与会者名字、身份、证件号码、发证日期、发证单位公章等。重要会议的证件还应该贴上与会者标准相片,加盖钢印,以防伪造。规划版面以简洁明了为准则。会议证件的资料一般选用纸卡片,印好内容后装入塑料封套中。封套有带夹子的和配系带的两种,文具店都有出售。也可以订做封套和系带,系带上可以印上会议的名称或者logo。订做封套要清楚封套的材质,系绳的粗细、材质,挂钩的样式等等,这些不同,生产价格也会差的比较多。
现在参会证很多被电子产品代替,因为到会证容易丢失以及忘记佩戴而造成一些不必要的麻烦,比如二维码签到只需要把包含参会信息的二维码推送到参会者的手机上,大家到时候就可以带着手机去开会了,在门口进入时运用扫描端口扫一扫就能把数据输入会议组织者的电脑数据库里面,统计方便简单迅速。
资料整理:杭州伍方会议服务有限公司
编辑人:静静
 
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