活动策划组织要素之群体属性的人物——观众和嘉宾-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


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  • 活动策划组织要素之群体属性的人物——观众和嘉宾

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2017-04-25   浏览量:3208
  •   ▷ 观众

      每一个策划活动都需要有观众,不然就是自我表演的独角戏了。每一名观众参加某次活动都需要花费一定的成本(经济成本、时间成本),所以活动的策划者一定要保证活动中观众得到的收益大于观众花费的成本。

      观众分有效观众与无效观众。任何一场活动,都有相应的目标观众群体,也是主办机构的重要需要元素,也是决定一场活动策划成功或者失败的关键。没有有效观众,主办机构需求没有实现,活动自然是失败的。策划进行时,一定要保持有效观众群达到30%以上。

      而无效观众能够增加活动人气,活跃活动气氛、扩大活动的广告效应和知名度。以上出现在活动现场人员按照职责分为嘉宾、工作人员、媒体人员、观众。

      Q: 观众为什么要来参加你的活动?

      ①一个"名正言顺"的活动主题。

      如果你的活动针对的人群比较明确,那么一个"名正言顺"的主题便是他们来参加你活动的最直接理由。比如你要组织的是一个社会团体的换届大会,那么协会成员就会在接到邀请函之后安排好自己来参加活动的行程。比如你是举办一个关于旅游出行前的行程说明会,那么已经报名参加该线路的游客或者正有意图前往该旅游目的地的潜在客户就会前往。

      ②一个"正中下怀"的活动宣传点。

      一个好的活动宣传点足以打动所有正有同类诉求的观众。 最常见的就是楼盘推介会,一个响亮又讨巧的宣传标题和广告联动就能吸引大批的买房者和投资者。

      ③一个"有利可图"的活动吸引物。

      人有趋利避害的天性,如果来参加你的活动于他而言没有损失,起码可以打发时间,凑个热闹,顺便增长点知识,他们也不会拒绝。如果有点“利益驱动物”就更再好不过。这种利益驱动包括可以再你的活动上整合到什么资源,可以借鉴到什么自己正在思考的“闯关秘籍”,或者可以拿到礼品或者纪念物,还有那个极有吸引力的“超级大奖”,那么就再好不过了。

      

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      ▷ 嘉宾

      嘉宾是活动中重量级人物,可能需要专车、专机接送、宴请,甚至借宿等方面。在活动策划现场,需设立嘉宾席、嘉宾休息区、甚至安排工作人员保护嘉宾的安全。

      Q:邀请嘉宾的作用?

      很简单,不在乎三点:权力彰显,名人效应,圈子联动。

      案例:2013年全国大众跆拳道精英挑战赛启动仪式邀请嘉宾阵容

      权威彰显:

      邀请国家体育总局领导及宁波市体育局局长李浙闽莅临现场并做发布会致辞;

      名人效应:

      邀请悉尼奥运会、雅典奥运会跆拳道项目冠军陈中莅临现场并做互动;

      圈子联动:

      邀请宁波镇海区人民政府区长魏祖民莅临现场并做开幕致辞。

      

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      ▷人物与641法则

      

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      是否存在与人没有关系的活动?没有!这毕竟是人类社会。所有的活动都是因人而起,你不搞清楚这个因,你怎么去做一场活动的策划。

      人是最复杂的灵长类动物,他们崇尚理性思考,却在大多数时候感情用事。活动策划不是冷冰冰的机器与机器之间的合作,而是人与人之间的斡旋与战争。毛主席说:“与天斗,其乐无穷;与地斗,其乐无穷;与人斗,其乐无穷。”之前两章是与天斗,与地斗,这一章讲的是“与人斗”。

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