伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

会展工作评估

发布时间:2011-02-16   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

会展工作评估的主要目的是了解工作的质量、效率和成本效益,具体内容包括:

1. 有关展出目标的评估。

主要根据会展公司的经营方针和战略、市场条件、会展情况等,评估展出目标是否合适。

2. 有关会展效率的评估。

会展效率是会展整体工作的评估指数。评估的方法有两种:会展人员实际接待参观客户的数量在参观客户总数中的比例,参展总开支厨艺实际接待的参观客户数量之商。后一种方式也称为接触潜在客户的平均成本,这是一个非常有价值的可以用货币值表示的评估指数。

3. 有关会展人员的评估。

会展人员的表现包括工作态度、工作效果、团队精神等方面,这些不能直接衡量,一般是通过询问参加会展的观众来了解和统计。另一种方法是计算会展人员每小时接待观众的平均数。一般而言,如果会展活动的评估结果显示“差”的会展人员超过人员总数的6%,就应当采取措施提供会展人员素质。包括展品的选择是否合适、市场效果是否好、展品运输是否顺利、增加或减少某种展品的原因等。

4. 有关宣传工作的评估。

包括宣传和公关工作的效率、宣传效果、是否比竞争对手吸引了更多的观众、资料散发数量等。对新闻媒体的报道也要收集、评估,包括刊载、播放次数、版面大小、时间长短、评价等。

5. 其他人员评估。

其他人员评估包括会展人员组合安排是否合理,效率是否高,言谈、举止、态度是否合适,会展人员工作总时间是否适宜,会展人员工作轮班时间是否过长或过短等。

6. 有关设计工作的评估。

定量的评估内容有展台设计的成本效率、展览和设施的功能效率等。定性的评估内容有公司形象如何、会展资料是否有助于展出、展台是否突出和易于识别等。

7. 有关管理工作的评估。

包括会展筹备公司的质量和效率、会展管理的质量和效率,工作有无疏漏,尤其是培训等方面的工作。

8. 有关开支的评估。

开支评估师计算参展成本的基础,但因会展活动具有很强的后期连贯性投资,隐性开支很大,所以清楚评估其开支比较困难。

9. 会展记忆率评估。

会展记忆率是指参观客户在参加会展后8-10周仍能记住会展情况的比例,会展记忆率是能够反映整体参展工作效率的专业评估指数。

 参考资料:http://wenku.baidu.com/view/158e345c3b3567ec102d8ac0.html 

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:会展文案的特点
下一篇:参展时机如何选择
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信