会议用车注意事项-伍方会议-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 会议用车注意事项-伍方会议

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2012-04-15   浏览量:8102
  •     摘要:在以往伍方会议服务公司接到的客户中,有很大一部分需要会议用车这项服务,也总结了在会议用车这块对会议举办是很重要的一个环节,直接影响会议的进程,所以一定要提前做好多个方案做应急准备,在此,伍方会议为大家总结几点重要的因素:

    会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是
     --车辆组织
     --用车制度
     --派车管理
     --车辆调度
     --租车管理
     --用车检查
     --驾驶人员的管理

         如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表。要根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。
         对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。
        零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。
        领导干部用车要按规定予以保证。

         会议租车要注意的细节:
     --租车前应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。 
     --电话预订时需要留下详细的相关信息,已备不时之需。 
     --预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。
     --用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
     --提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。
     --签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
     --发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。
     --驾驶车辆时注意安全行使。
        一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。

    国内现在对会议用车这块还没有形成一个行业的标准,也还没有引起大部分公司的重视,我们伍方会议想说的是,会议各个环节都是很重要的,不管是现场还是场外的安排,领导和员工的安排,都是要有策划方案和实地情况结合来的,希望对大家有帮助。

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