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会议方案的结构和参考方案

发布时间:2012-07-16   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

       方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“ 会议方案 ”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。 会议方案 是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。 会议方案 要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。会议方案 有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。以下是伍方会议服务整理的会议方案的结构和参考方案: 

 

会议方案的结构
(1)标题
      规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文
      通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。 会议方案 的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据 会议方案 的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。

(3)签署发文机关、日期
       属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。 
 
 
参考:多样的会议方案
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资料整理:伍方会议服务

 

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