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会议制度要注意的五点

发布时间:2012-08-01   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

    在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息。实行统一的会议管理制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到最好的目的,伍方会议服务觉得应注意以下五点:

 
1)要有充分准备;
2)要有明确的目的;
会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。
3)主持人必须紧紧抓住议题;
既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。
4)指定专人作好会议记录;
会议主持人应指定专人作好会议记录,要整理好记录。
5)会议决议,有关人员需认真贯彻执行;
会议形成的决议,要责成有关人员认真贯彻执行;伍方会议服务在这里要提醒的是,有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。
 
 
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