如何维护会议会展的秩序

　　这段时间伍方会议服务经常在网上看到一些会议现场十分混乱的现象，且先不提那些由于某些因素而使现场失控的事。如何在一开始就做好会议会展的秩序维护呢？

　　对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

　　大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；

展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

　　当然，伍方会议服务认为一个好的会议会展离不开一个好的策划。所以在会议会展开始之前的策划筹备工作相当重要，要尽量多的考虑到各种可能发生的问题，提前解决或尽量避免。