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会议会展筹备工作计划案例表格

发布时间:2012-09-19   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

序号

工作内容

负责部门

责任人

1

代理商邀请函(回执)寄发完成

会务组

 

2

推广策划方案制作幻灯片

策划布置组

 

3

上半年工作总结及下半年工作规划制作幻灯片

会务组

 

4

营销方案制作幻灯片

会务组

 

5

推广方案(含售后服务政策)制作幻灯片和册子

会务组

 

6

会议议程最后确定并打印

会务组

 

7

所有幻灯片格式统一与确定

会务组

 

8

资料打印装袋完成

会务组

 

9

物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)

会务组

 

10

伍方会议服务联系落实

会务组

 

11

产品前期准备

产品技术组

 

12

调试完成

产品技术组

 

13

参展摆放到位擦拭干净

产品技术组

 

14

推广手册设计制作完成

策划布置组

 

15

展板设计制作完成

策划布置组

 

16

表演队伍落实

策划布置组

 

17

合影照相单位落实

策划布置组

 

18

礼品制作到位

策划布置组

 

19

奖牌制作到位

策划布置组

 

20

酒店外围布置

策划布置组

 

21

会议室布置

策划布置组

 

22

晚会会场布置

策划布置组

 

23

晚会节目彩排

策划布置组

 

24

接站牌和车牌制作完成

策划布置组

 

25

会议用车的检查、准备

会务组

 

26

代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)

会务组

 

27

代理商返程机票预订

会务组

 

28

参展产品运回

产品技术组

 

资料整理:伍方会议服务

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