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会议预备工作

发布时间:2012-09-22   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

会议现场的操作很重要,但之前准备工作也同样重要,为此、伍方会议服务总结了一些会议筹备时要做的事。

会场预约
       根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

会场的布局
       根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

印刷材料的设计制作
       根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。


参会者的餐饮
       根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。


参会者的接送
       根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

参会者业余时间的安排
        根据参会人员的喜好,选择不同。

资料整理:伍方会议服务

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