企业年会场地选择和布置-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 企业年会场地选择和布置

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2012-10-17   浏览量:6982
  • 选择年会会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。伍方会议服务认为最好是达到以下标准:

    第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。

    第二:地点要合理。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

    第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

    第四:要有停车场。

     

    坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

    ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

    ②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

    ③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。

    资料整理:伍方会议服务

     

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