公司年会预算费用-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 公司年会预算费用

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2012-10-18   浏览量:10448
  • 伍方会议服务根据多年年会承办的经验,总结出年会的费用大致有一下几点:

    餐饮费用

    会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要。  

    早餐 

    早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可  

    午餐  

    午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 

    酒水及服务费  

    通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 

    会场茶歇  

    此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 

    联谊酒会/舞会 

    事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算庆典活动策划的技巧可能需要比较长的时间确认。 

     

    其他——点心、水果及调制色酒。

     

    会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 

     

    其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运高质量会议服务的主要流程输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

     

    在这里,伍方会议服务要提醒的是,对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

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