会议操作的一些细节-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 会议操作的一些细节

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-02-26   浏览量:6994
  • 在日常工作中,会议是有效解决问题和决策的手段,因此好的会议决定着商务和管理的良性流程,对提高经济和效率有着不可忽视的作用,在此伍方会议服务罗列了几点会议操作的细节:

    1。会务工作分工:会务组、文件组、组织组、宣传组、保卫组、后勤组
    2。确定议题:筛选、加工和调整、深化、处理、确定
    3。制定方案:提出会议背景或依据、规模、大体时间和地点、筹备组成名单、提出请领导到会讲话的建议、发言材料的组织意见
    4。拟定议程:编排原则、编排要点
    5。正确申报和审批会议:为何开会,能否不开,为何在此时开,为何在此地开
    6。确定与会人员名单:固定的可惯例处理,不固定的按会议指示和性质报主管审定;提名原则:全面、准确、适度、不带助手、审批
    7。选择会议时间:必须包括起止时间、持续时间,最长不超过一个小时,再长则要有休息时间;不轻易换主持人
    8。选择会议场所:能容、有适当家俱、方便低廉、有照明通风设备
    9。视听设备:投影机、影碟机、电视屏幕墙、电子书白板和镭射笔备
    10。准备流程:确定议题,筹备方案,发通知,准备材料,落实设备,确定与会人数,准备物品,检查恭候
    11。会议纪录,纪录核对,录音记录,会后整理

    资料整理:伍方会议服务


     

     

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