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会议设备正确摆放

发布时间:2013-08-14   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

无论会议的大小,相信在会议中都会使用到一些设备设备,会议设备的摆放也需要一定的技巧和方法,伍方会议服务在这一方面也有一定的了解,为您总结了一些会议设备摆放的方法,来提高会议的质量和价值。

屏幕/ 放映机:

安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22 米。

放映机分为:(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方;(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁。

灯 光:灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音 响:声音大小要合适,必须保证所有的观众都能听清楚,不会被其他设备干扰。

麦克风:

1. 微型麦克风。一般需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

2. 手持麦克风。是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

3. 固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动,没有灵活性。

4. 桌面麦克风。常用于小组讨论。

5. 落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,演讲人可以走动。

6. 漫游式麦克风。是手持式麦克风,大多数人会使用无线麦克风,比较方便。

伍方会议服务认为每个会场的会议设备都是辅助这场会议圆满召开以及落幕,所以作为会议人应该要重视会议设备的摆放,提供更专业的服务。

z资料整理:旭芳

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