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会展策划的准备工作

发布时间:2013-08-15   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

1)成立策划小组

会展策划工作复杂,涉及面广,需要集合各部门的人才分头负责,集体决策,所以要成立会展项目策划工作小组。伍方会议服务将会展策划工作小组分为以下成员:

①策划主管。策划主管主要负责沟通、协调各策划人员的工作,全权负责策划方案的制订或修订。

②策划人员。策划人员负责编拟会展项目计划。

③文案撰写人员。文案撰写人员负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展推介文书、会展合同等。

④美术设计人员。主要负责各种类型视觉形象的设计,包括广告设计、展示空间设计等。

⑤市场调查人员。主要负责进行市场调查及完成市场调查报告。

⑥媒体联络员。媒体联络员负责进行媒体宣传推广。

2)进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础,它是一科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、记录、整理和分析与会展相关的各种信息,从而为会展项目的确立和会展方案的设计提供科学依据的活动。只有在全面收集有关会展信息,并加以科学概括分析的基础上确立的会展策划,才能确保实现总体目标。在进行市场调查时,不仅要考虑本地区的优势和主导产业,还要考虑政府扶持的行业等。

伍方会议服务认为会展市场调查与分析的内容十分广泛,主要包括以下五个方面:产业环境、目标市场、政策法规、同类展会、自身资源。

资料整理:旭芳

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