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会展物流体系的管理

发布时间:2013-08-23   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  会展物流管理要求我们将会展的特点融入传统的物流管理体系中,将物流管理体系的理论精髓和前沿技术要领作用于会展物流的全程。据伍方会议服务了解,会展物流管理的内容主要包括以下几个方面:

1.运输管理                

  目前国际性的展会已经占据了全部展会的大部分,因此会展运输必然面临着长距离的各式各样展品的移动,任务越来越艰巨。加强展会的运输管理就要从运输的不同方式入手,包括公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输、集装箱运输、国际联合运输等。

2.仓储管理

  仓储管理就是对仓储几仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。物流体系的整体目标是以最低的成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。

3.包装与装卸搬运管理

  包装是指设计并生产容器或包扎物的一系列活动,合理的包装能保护产品在流通过程中不受自然环境和外力的影响,从而保护产品的使用价值,使产品实体不致损坏、散失、变质和变形,能提高产品储运效率。装卸搬运在运输、仓储及最后参展之间起到桥梁作用,不同的展品或者不同的包装容具对装卸搬运的具体要求是不同的。应当根据不同的要求,对不同的搬运方式进行合理配置,推广应用组合化装卸搬运方法,提高搬运作业过程的效率。

4.会展物流信息管理

  信息化是我国会展产业与国际接轨的一个重要衡量标准,也是会展产业发展的必然趋势。在会展物流的组织与管理过程中,物流信息管理是一项非常重要的内容,会展组织管理者应会同各参展企业的有关人员不断对各种物流信息进行实时监控,并根据反馈信息及时调整物流过程中的具体行动措施。在构建现代化的会展物流体系时,要借助先进的科学技术手段,形成完备的信息网络。

5.进出口管理

  会展逐渐向国际化趋势发展,所以在会展物流中,进出口管理比其他任何一种物流更受到重视,伍方会议服务认为特别是对于大多数展品,有进口必然就有出口,因为展品存在返回物流,这是展品很特殊的一点。而且最重要的是,进出口处理的效率将直接影响到展会的举行。

资料整理:旭芳

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