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年会策划与执行事项

发布时间:2013-08-31   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  随着年末的渐渐到来,一年一度的年会活动也要开始准备了,大大小小的企业都在年会上下足功夫,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,也需要创新。伍方会议服务有专业的策划团队,和多年的策划经验,可以与大家分享年会策划执行的一些知识。

一、年会策划的基本流程

1.年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2.年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3.年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

4.年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

5.年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么-喝什么。

6.年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。

7.年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

8.年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

9.年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

二、年会执行的几大要素

1.舞台搭建及舞美制作 、音响、灯光、视频。2.影视制作,包括产品广告、企业宣传片、人物表彰等等 。3.代订机票、酒店接洽、商务用车。4.代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。5.企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会。6.会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影。7.专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。8.翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。

   伍方会议服务根据多年的工作经验,年会策划是非常重要的,整个策划应该注意哪些事项,活动安排、现场执行等都是要注意的,环环相扣,所以年会的策划的每一步都不能忽视。

资料整理:旭芳

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