参展人员的安排-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 参展人员的安排

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-10-24   浏览量:7135
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    一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。伍方会议服务提供的几点建议希望能够帮助您的展会更轻便。

    展示方式展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,则要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。

    展台设计展台设计的表面任务是要好看,根本任务则要帮助展出者达到展览目的。还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

    伍方会议服务在展览工作中,人员配备是第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:

      第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;

      第二,根据工作量的大小决定人员数量;

      第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性,能动性等;

      第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。

    展台人员要结合参展商品的特点,灵活应付:如果是大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其技术上的突破性。

    资料整理:小艳

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