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揭牌仪式流程及安排

发布时间:2013-11-13   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  揭牌仪式是领导或高层去把奖牌颁给得奖的单位或个人。伍方会议服务在为客户提供揭幕仪式服务时,基本的流程主要有以下几点:

挂牌时间

  时间要明确,避免出现差错。可以提前到场熟悉环境可以更好的进行活动。

挂牌地点

  明确地点,通知参会人员,这也是必要的事情之一。

参加人员

  活动前要确认好参加人员,并提前通知,准时出席。

仪式方案

  现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅

具体分工

1.方案策划:负责全过程的组织协调工作。

2.前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。

3.物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带

4.准备音响、相机、摄像机

5.资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版

  在宣布仪式开始 ,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!并请领导讲话,致辞;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。伍方会议服务提醒,揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。

资料整理:旭芳 

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