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会议现场沟通

发布时间:2014-02-27   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  会议能成功的举办要看会议前的沟通是否有效,伍方会议服务认为在会场前要先和会场及其他工作人员开一个会议,目的是对会议现场安排整个细节做详细讨论,让大家都清楚在现场所负的责任与彼此的协调,让会议成功的举办。

  现场的沟通方式可以使用无线对讲机。伍方会议服务使用的目的为了维持系统通畅,当一项讯息在沟通时所有使用者都能知道什么事情。而更新的技术是可以预期的,它将更有效,更有灵活性,更轻巧。在会场快速与主要工作人员沟通,很多会议筹办人利用对讲机联系。对讲机在同一频道可多人通话,它的优点是可以立即回答或处理紧急事件,这种通讯范围在户外大约一二条街之内。有些对讲机可立即换电池,大部分都是晚上充电,这种通讯系统有执照,因此租金较高,有些会议筹办人发觉它携带不方便,有时在某种情况下收讯不好,钢筋水泥建筑中收讯会被阻挡。无论如何很多会议筹办人还是认为他们有需要,并提供下列指引。

1.与承租商谈妥一旦发生故障,即使在周末假日也要立即修理和更换。

2.多租用几台手机和充电器,以防万一故障还有备用。

3.事先了解会场哪些地方是通讯死角,这些地方采用其他通讯方式。

4.每天晚上不要忘了充电。

5.分派对讲机由哪些主要负责会议的人使用。

6.仅用于紧急事件沟通,而不是用来聊天。

资料整理:旭芳

    

    

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