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上班族开会时要注意什么?

发布时间:2015-12-07   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com
 相信对于很多上班族来说,开会和举行会议是常有的。尽管有的企业的会议被很多员工嗤之以鼻,但不是所有公司的会议都是这样子的。有的企业的会议就很有价值和目的性。那么对于上班族来说,开会时要注意什么呢?这里简单地分享一下。
 
提前将自己的手机关掉或者静音。
 
   这一点是很有必要的,如果你不是必须要使用手机的话,那么请你一定要记得将自己的手机调成静音或者关机。毕竟开会的时候,不能因为你一个人的手机的响起而分散同事的注意了,从而浪费大家的时间。
 
必要的记录还是要有的。
    开会的时候,还是要带上笔记簿和笔的。并不是非要你记录会议的什么什么的(除非你是会议的记录员),你要记录一些会议上你认为重要的,或者是一些不太明白的,或者是一些接下来需要解决的问题等。
 
不要打断别人的谈话。
   开会的时候,一般都会有安排会议自由发言的时间。当有的同事或者领导在讲话的时候,千万不要贸然地打断别人的话。这不仅不礼貌,同时也阻焊了会议的言论自由的原则。这样会导致有的人不再发言,或者少发言。另一方面,你打断别人的话很有可能是不赞成对方观点,但问题是,你的问观点也不一定全部正确?
 
一定要公私事分开。
   开会的时候,一般都是几个或者十几个,有的更多的活动。大家的时间都很宝贵,这时候,如果你是发言人的话,千万记得要将公事和私事分开。不要讲时间花在谈论个人的私人问题上。
 
学会给予掌声。
  在开会的时候,尤其是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,当有的员工或者领导提出了非常好的意见和方案的时候,一定要学会赞美,给别人掌声。这是一种对人的一种尊重。
 
会议之后要记得执行。
    一般的会议都是有目的的,当开过会之后,个人一定要有所收获。同时要给自己制定一个小小的计划,执行会议中需要个人尽力去解决的问题的人和事。只要这样,你才能不断地超越自己,在会议中成长。当然了,对于有的公司的会议就不是那么回事了。
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