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活动策划组织六要素之场所定位

发布时间:2017-04-17   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  在你做完第一步的场所勾勒图后,你会得到很多个符合你活动风格、规格和规模的备选方案,接下来怎么办?

  还是那条铁律:"Location,Location,Location"没错,还是位置,位置,位置。这样吧,你就当作我们在造一个房地产项目好了,你就容易理解得多了 :

  ▷交通

  交通便利为选址的首要原则,从降低客户的出行困难,最大限度地满足客户的便利需求出发,再尽可能节省客户的出行时间。总之,只要交通到达的便利性足够,你即使选址稍远一些也没关系。

  试想一下,你现在要去一个陌生的地方,或者一个你虽然知道但对线路比较没把握的目的地,你要做的事情是什么?

  对! 没错,查询地图,使用BAIDU、COOGLE高德导航等各种工具,去了解你要去的目的地信息:

  在什么位置?离你的出发地多少公里?怎么去?开车,还是打的?附近有地铁站吗?公交可以直达吗?

  你开始考虑那边的交通运行情况,你要去参加话动的时间段是不是上下班高峰期?那条线路是否经常堵车?

  那边是市中心吗?还是比较偏僻的地方?那附近有地标性建筑物吗?

  停车方便吗?是否有地下车库或者大型停车场?

  基本上述自问模式可以代表我们大部分小伙伴出行时候的心境状态,我们认为做活动策划一定要有一个角色置换心态:你其实就是你要邀请的人。一个活动场所的选址尤其能考验你的策划服务意识。

  我们还要告诉你的是:一般情况下,人对陌生的区域位置没有安全感。

  除非,挑战安全感是你们特地设定的环节之一。

  我们正要跟你分享一个反常规的挑战安全感的活动案例——首届宁波市高级营销策划师培训班的活动策划:

  参加过该届培训班的同学想必至今都印象深刻,我们把培训班的选址定位在了离宁波市区近一个小时自驾车程的郊区山庄:鸿溪山庄。

  山庄很美,原生态植被和天然水库,独立别墅群,全绿色有机食材,三天全封闭培训授课,免打扰摸式自动开启。

  当时邀请到的授课老师之一是中国点子大王何阳先生,他在他的个人微信中也发布了对该培训活动选址的赞赏。

  但是,这些都比不上它交通位置的恐怖!

  我们先公布一下当时发送给学员们的会务通知书请看:

  你觉得还好是吧?不要被会务通知书严谨的排版所欺蒙。它在这里有一个设定的对学员的考察内容,就是对活动目的地的到达路线和到达方式的策划能力。我们放大报名须知部分,去看这一个埋下的雷:

  是的,请看地图。标志的目的地根本没有显示在* *路* *号上。天!周围没有你熟悉的任何地标性建筑,各种山,各种村,还有冷清孤傲的国道和省道线。就是打的,出租车司机也不愿意去那旧。离火车站也远,离市中心也远,离机场也不近。公交路线就一个孤独的 627,站点全部铺开来能吓死你。而且,可恶的会务组要求你8: 30之前必须到会场。当然,可怜的会务组提前的数次踩点考察和布展的辛酸也岂是你所能体会?

  没有意外,最终TEST的结果是:有近30%的学员迟到。

  我们发现准时到达的70%的学员,他们采取的方式有自驾或拼车,提前了解线路,并且致电会务组确认;或者就坐那辆孤独的627,提前了解全程行车时间,知道 627的行车间隔时间比较长,所以提前到达车站等候。

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