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活动策划组织要素之活动执行调控的四要素

发布时间:2017-05-10   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  好了, 当我们了解了活动策划的六要素,即上一章节所讲述的内容,那么641法则即将进入执行的阶段。

  你有没有经历过人们常说的"当理想照进现实"之后所形成的落差?换句直白的话说,就是想得很好,做得却很烂。我们所说的活动执行,简单来说,就是将之前所有的策划、计划、创意尽可能精确地实施完成的过程。如果你想要你的活动"所想即所得",那么在正式地动手做之前,必须要知道我们接下来面对的是什么,看起来似乎千头万绪,但总体来说,我们所要面对的问题可以简单地归纳为四种:

  1.活动现场的气氛怎样才能热烈?从而达到效果?

  2.整个活动应该花多少钱?实际花了多少钱?怎么有效地控制支出?

  3.活动谁来做?做什么?需要多少人?他们为什么必要?

  4.活动过程中会出现哪些不可预测的情况?怎么避免?怎么解决?

  以上的所有问题,我们都称之为活动执行的调控,而上述的四类问题:节奏、费用、人员和风险,便是活动执行调控的四要素,也就是641法则中的4。如果说,641法则中的6解决的是"动脑"的问题,那么4要解决的,就是"动手"的问题。

  大部分人认为,动手要比动脑简单得多,因为从生理学上讲,手是由脑控制的嘛!不过当你真的沉下心去 "动手做"的时候,你会发现在某些时候恨不得剩了自己的手,它们简直太不听话了! 所以动手做和单纯的思考是有明显的差异的,在动手时我们建议你充分把控以下几个环节:

  1.节奏控制

  案例:

  2004年,第二届广州白领之星风采大赛总决赛,最后一项才艺展示,靠后的三名选手所展示的才艺分别是快板,英文朗诵和古拳演奏(按顺序排的),因为现场是在一个很大的广场上,而不是在电视台的演播厅内,所以当环节进行到这里的时候,现场观众便开始陆续离场,等到开始颁奖,就只剩下赞助单位的员工还留在现场了。当然这样的活动对现场气氛的要求并不是很高,但从结束以后和广场负责人的聊天当中,可以感觉到他们对于本次活动的失望。会后总结,大家一致认为这次活动的节奏出现了问题。

  那什么是节奏??为什么要有节奏??

  节奏的基础概念:

  ①音乐中交替出现的有规律的强弱、长短的现象。

  ②均勾有规律的进程。

  如果你很爱音乐,节奏两字对你应该不是难以理解的事物。事实上活动的执行和一首美妙音乐有极为相似的地方。音乐没有节奏,就成了声音。而如果在执行一场活动时没有节奏,就成了流水账。没有重点,更没有HIGH点。

  如果说旋律是音乐的灵魂,那么节奏就是音乐的骨干歌词和演泽便是血肉了,而对于一场活动来讲也是如此之前所有的计划和创意都只是旋律而已,只有当有了节奏,这个音乐才能支撑得起来,也就是说一场活动才算成功。活动的节奏影响和关系到整个活动最终达成的效果。

  是隔靴搔痒还是酣畅淋漓,全是由节奏来实现的。可以这么说,节奏直接影响活动完整呈现的效果。

  

活动策划组织要素之活动执行调控的四要素

 

  活动节奏:关乎活动时间顺序的孰先孰后、活动进程的有急有慢、活动气氛点节奏的灵活拿桓等。从前两者说我们还是把它归为时间点。决定一场活动的节奏从简单的层面来看,也就包括了时间点和气氛点这两个部分。

  其中时间点是关键在于我们如何把控,比如在什么时候设置什么环节,上什么样的节目之类的;而气氛点则需要关注观众的互动效果了,主要表现在情绪感染和关注程度上。我们更愿意将时间点定义为主体控制而将气氛点定义为客体控制,这样看起来更容易理解。

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