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活动策划组织要素之人员控制及人员配置

发布时间:2017-05-18   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  在一场活动里,人是主导因素,也是决定一场活动做得成功还是失败的关键。而人也是活动执行中最容易出问题的地方。

  

 

  我们这里所说的任何控制,任何流程或者逻辑,都不是为了限制你自由发挥的能力,与之相反,只有你有了相对规范且具有预见性的控制,才能更容易在现场自由发挥,如鱼得水,之前在人物要素里把人物分成了工作人员和参与人员,这个部分只讲工作人员。我们一定要让所有的工作人员都知道自己的责任与义务,保证他们能够完成自己分内的工作。事实上,他们直接决定了参与人员的行为规范。

  下表是2013年大众跆拳道精英挑战赛启动仪式工作人员表:我们将环节分成不同组别并确定负责人。来保证环节于环节之间对接的顺利。我们必须将表格中人员、工作事项、环节负责人全部确定。

  

 

  人员配置

  一场活动里,无论有多少人来参与这次活动的执行,都必然会分为四类:

  1控制者 2监督者 3协调者 4专责者

  注意:控制者有且只能有一名。

  这个人应该是对方案、效果、预算都十分清楚的人,他是这个活动的核心和灵魂,权利最大,当然,责任也最大。

  监督者通常可以配备数名,根据活动的规模和需要划分监督的区域。

  协调者又被称为机动者,也就是俗称的救火队员,业内一直有句话:协调者,是块砖,哪里需要哪里搬。

  专责者就是负责专门区域或专门物料操作的人,根据实际要求来定。

  这里请大家记住一个必须要遵守的原则:互不通属。

  也就是说,各个,类别之间各自分工,决不能要求或被要求去干别的分类的事情。

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