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云签约怎么操作

发布时间:2021-12-20   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

受疫情影响,“云签约”等云会议活动进入了我们的视线。各种不需要见面的“云签约”活动展开,特别是一些比较严肃正规的会议,如很多政府重点招商项目签约仪式。都是通过线上“云签约”、网络直播的特殊形式实现项目签约正常举行的。给大家树立好疫情之下,如何正确展开必要的签约活动。

今天和杭州线上会议策划公司伍方一起认识一下什么是云签约?云签约具体操作流程?以及云签约的操作亮点等等。

一、什么是云签约?

云签约又称线上签约,线上云签字,ipad电子签约,是一款网页版电子签约系统,不在同个城市的甲乙双方签约者,他们仅需通过ipad等签约设备即可完成项目签约,在线签字仪式,并且这个签字过程会同步投放到LED大屏幕上。

 

线上签约效果展示
▲杭州宸帆电子商务有限公司等浙企和阿克苏企业云签约

二、云签约操作流程

1、云签约所需要的设备:提前准备好签约的iPad/手机(签约代表一人对应一台,iPad最佳)、准备好电子显示屏幕(投影签约背景和签约过程的)。

2、电子签约生成签约大屏幕链接

  在电脑上传项目的电子合约图片,在线创建签约大屏幕链接。

3、线上签约通过签约页进行合同签署

  把ipad签约页链接发给签约方,甲乙双方选择对应设备号进入,签下名字。

4、现场LED屏幕同步展示签约仪式

  主会场的LED大屏幕上,同步显示电子合同的签字过程,最终完成在线签约。

5、配合直播系统,直播异地签约者的签约过程

  因为签约双方不在同一个城市,所以需要直播系统,通过镜头直播签约过程,将签约者签字过程互相投放到屏幕上,让大家同时见证这个签约仪式。

通过ipad设备线上签约和直播系统实现签约双方虽然不在同一个空间,但同时在一个大屏幕上进行签约的活动画面,确保了签约双方不用碰面,但是又能完成项目合同协议的正常签署,促成疫情期间即使有远程的多方签约也能通过云签约实现。

三、云签约仪式应用场景

1、企业合作:转让入驻、战略项目

大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后,代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程,作为宣传噱头、素材,也为公司重磅嘉、高管,提供一个很强的个人影响力背书。

2、嘉宾合作:代言、授权等

选择电子签约仪式,就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式,相比坐着签字更有传播亮点和美感。

3、云签约:竞标、招商引资等

云活动已经成了最近不得不学的热门形式,“面对面”签约变成“屏对屏”签约,现场也变成了云端。这时候我们的云签约仪式就能发挥大作用,可以实现多人在线签约,并显示在同个大屏中,成为创新签约方式的传播利器,也能进一步推动云项目落地。

 

线上多方签约功能
▲2021浙江市场援疆“十城百店”运营企业与新疆相关企业产销对接云签约活动

四、云签约的亮点

1、可远程签约,可多方签约

电子签约仪式,可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad、手机签约,所以可以实现远程签约,方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数(1-10人),可设置多轮签约仪式,满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。

2、自定义性强、适合各商业化场景

我们的电子签约仪式,最重要的是自定义性强,签约面板可灵活配置,比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等,打造独一无二的签约仪式。

 

自定义嘉宾电子签约背景板
▲杭州云签约会议活动现场布置

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