2014-05-19
会议手册的设计与制作
一本资料丰富、信息完善的会议手册是一个会议公司必备的东西，它能记录所有这场活动的详细资料，能解答会议期间遇到的所有问题，也能给执行工作人员带来方便、减少许多工作。它是任何一个会议执行公司必须以它来对整个会议细节完成的重要工具。 一、会议手册的主要内容...
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2014-05-16
活动中电子签到机的使用和常识
当电子签到机一投入到市场使用中就被大众所喜欢，无论是新车发布会还是商业宣传活动，甚至是新婚庆典都可以看到电子签到机的所在。使用电子签到有何好处？它有哪些功能呢？杭州伍方会议简单的来介绍一下电子签到机的使用和常识。 一、有卡签到和无卡签到 签到...
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2014-05-14
做好会议总结是下届会议成功的关键
一次成功的会议在于会前要充分准备，会中及时处理突发状况，会后做好全面、深刻的会议总结，而会后总结是为下届的会议做的铺垫，杭州伍方会议根据以往的办会经验，总结了如何写好会议总结的几点方法，希望给大家提供参考。 （一）充分占有材料，认真分析材料 ...
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2014-04-17
如何选择合适的会议场地
伍方会议根据多年办会经验，总结了会议场地的选择方法，希望给办会方提供参考： 一、列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 ...
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2014-04-10
如何处理会议突发状况
会议举办过程中详细周密的策划可以将会议的风险降低至最小。然而有些事情确实是你无法控制的，像火灾、恐怖活动或示威游行；也可能一场改变风向的飓风袭击了会议举办地区，或者一夜暴雨淹没了城市街道；或者发生医疗突发事件，某个与会者需要连夜送往急救室。对于此类突如其来的变化，你有对...
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2014-04-08
会议活动中的关键节点
做会前，伍方会议服务都会先明确会议活动中的关键节点。 1．明确会议类型 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境。明确会议类型是策划并成功召开会议的前提。召开会议是要达到一定的目的和目标的，因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这...
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2014-04-04
舞台灯光的选择和布局
舞台灯光的选择和布局，重点强调气氛的轻松、浪漫、激情和夸张，装设的灯具注意多种多样的花色品种而避免单调呆板。伍方会议服务注意到各种灯具不宜同时点亮，那样既无效果而且耗电量大，应当是利用各种灯控设备根据舞曲的情调和气氛交替轮换开启以产生尽可能多的旋转、明暗...
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