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“年会经济”引爆酒店业岁末行情

发布时间:2011-12-18   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

         临近岁末,大大小小的企业年会成为本市各家酒店的必争之地。12月中旬至1月中旬期间各周末,本市各大星级酒店的大型会议厅和宴会厅几乎已经被预订一空。
        粗略统计,星级酒店和礼品采购等年会经济的各类消费需求规模将超过4.5亿元。与此同时,礼品销售、会展策划、演出服出租、道具出租等行业也都随着年会经济而在岁末爆发行情。
        全市五星酒店收入破3亿
     “开会+庆典+宴会”是各种年会最常用的安排方式,多数企业都会选择在星级酒店或商务酒店举办年会及晚宴,并且通常会提前一两个月就开始预订年会场地。龙年春节的提早到来让年会预订高潮也提前到来,从上月开始就已经有一些企业开始预订酒店会场。
      “今年年会预订比往年都要早,从11月底开始年会预订就比较紧张。”天津万丽宾馆刘扬介绍,“餐费标准较去年没有太大变化,仍然是大约400元/人,但由于万丽宾馆拥有两个可容纳80桌的大型宴会厅,所以很多企业都争相预订,预计今年预订量将同比提高10%。”
       据了解,今年我市星级酒店年会预订高峰期普遍提前,往年刚开始咨询的时间,今年一些市中心五星级酒店的岁末周末会场档期就已接近饱和了。某五星级酒店销售经理杨小姐介绍:“截至目前,今年预订年会会场的企业数量增加了3家,而且由于今年春节时间提前,刚一进入11月就有企业开始咨询费用及相应服务,预计后期预订量仍会有所增加。”据该五星级酒店初步汇总预订数据来看,2011年年会已预订企业数量达到12家,各企业年会的会务预算金额在30万元-50万元左右不等,其中包含会议、餐饮及住宿,企业会议使用场地天数基本在2-4天。也就是说,以该酒店为例,目前已确定的年会收入大约在360万元-600万元。而眼下仍是年会预订高峰期,预计至春节前接待量还将增加50%-80%,甚至翻一番,也就是说,该酒店岁末年会收入累计将达千万元左右。
        据本市旅游部门公示数据显示,目前本市已有五星级酒店12家,已开业并在评定中的五星酒店也有10家左右,以每家1000万元的年会营业收入计算,全市32家五星和准五星酒店的营业额可达3.2亿元。
        三四星级酒店收益数千万
        除了五星级酒店外,本市已有四星级酒店34家,尚在评定中的四星级酒店也有4-5家。据市场情况了解,三四星级酒店的企业年会预算相对较低,但每家酒店的岁末年会收入也都在百万元以上。
       海富新都企划经理任伟认为,进入岁末旺季,天津各星级酒店和商务酒店接待各种类型的年会预订已达到几千场,密集的年会也为各大酒店带来了可观的收入。“这段时间是酒店最忙的时候,年前基本上所有宴会厅、会议厅全都销售出去,目前酒店已接纳了30个年会预订,总收入将超过120万元。”财富豪为酒店相关负责人表示,该酒店从12月至春节前将接待约40场年会,酒店收益将达200万元。
       以每家四星级酒店收入150万元的平均水平计算,兔年岁末会务经济将给约40家四星级酒店带来近6000万元的收益。
       礼堂成为千人会议首选
       场地比酒店更大的各种礼堂也在年会经济上赚得一桶金。据了解,本市目前可供企业举办年会的礼堂场地租金标准比较透明。例如,可容纳约1000人的大礼堂纯租金平均价格标准约为每场20000元左右,可容纳300人左右的小礼堂价格约为5000元,如需配合灯光、音响、显示屏等效果,价格标准也在20000元左右。
       据某礼堂陈经理介绍,今年12月份周末的晚场档期均已排满,白天档期已预约九成,1月份晚场和白天场的档期已预订大约五成。“今年年会预订已超过20场,12月份企业预定举办年会的较多,明年1月份则是举办演出、庆典、表彰会的多一些,我们这里不能提供餐饮及住宿,一般开会以一天为主,我们礼堂可以联系到附近饭店。以1000人会议为例,人均餐标100元,用餐预算约10万元,租场地费用2万元,灯光等效果2万元,不算演出费用,加上交通费,整个年会下来大约15万元。”以这一标准计算,该礼堂承接的20场年会,收益将达300万元,全市十几个主要礼堂会议场所的收益则将达3000万元-4000万元。
        年会搅热外延消费市场
        除了场地和用餐之外,包括会展、礼品等与年会相关的消费在年底也都掀起高潮,各商家揽金也是以百万元计。
        活动策划利润可观
        据了解,通常价格超过40万元的年会策划费通常包括现场搭建费20万元左右、创意策划及培训费5万元左右、道具租用费和公关礼仪费合计约5万元等。即正常活动利润大约可达8万元-10万元,利润率也高达两成以上。
      “我们公司从月初开始已经陆续承接了十几家公司的年会策划,策划包括企业的年度颁奖、抽奖、节目表演等。”一家年会策划公司的工作人员说,年会上表演的节目都是由策划公司编导的,如果企业员工需要自己表演,策划公司会有专业的培训。正因如此,不少企业看中策划公司的“一条龙”服务,不惜花上几万元来场“专业”年会。
        据业内人士粗略统计,请专业策划公司进行策划、布展的年会通常会集中在星级酒店和大礼堂等场所,年会预算也都会在十万元以上,年底一两百场的大型活动带来的行业收益可以达到一两千万元,行业利润也可以达到四五百万元。
        热门道具价涨两成
        节目表演也是大多数公司年会必不可少的项目之一。为了能使表演更为专业,不少公司都要租专门的服装进行表演,服装租赁生意年末也在涨价。例如,一件旗袍30元租赁一次,租舞蹈服装30元,租假发30元-60元不等,租卡通套服300元。一位活动策划公司的道具工作人员介绍,主持人服装和卡通套装现在租用率非常高,卡通套装里除了传统的圣诞老人、福娃系列、财神爷外,今年还特别增加了动漫形象,而这很受欢迎。
        有业内人士透露,由于年末活动多,求租者也多,一些热门道具的租金也比平日上涨了20%左右,但由于服装租金在年会预算中比例较小,因此多数企业都不会介意涨价。

 

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