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随着会议会展业的快速发展，会议旅游日渐进入人们的眼中，所以伍方会议服务总结了一些相关的知识：
会议选址
会场的选择要根据会议的性质，规模，与会者情况，可供选择会场的会议住宿、交通
接待条件等众多方面来决定会场的选择。
酒店按类型划分主要分为商务型酒店和度假型酒店
现场的沟通
一个成功的会议管理人一定要确定在现场的有效沟通，相反地一个不成功的会议，花费了数月或数年计划，却因为现场协调不好而使会议失色，所谓现场沟通是团队合作的表现。
(一)会前协调会：
在前往会议场地前要先和会场及主要承包商人员排定会前协调会，协调会的目的是对会议现场安排整个细节做详细讨论，让大家都清楚在现场所负的责任与彼此的协调。
协调会是提供大家再一次检查工作内容以及提供问题讨论，有些可能在文字中写得不够清楚，彼此指派一个人负责沟通，省得七嘴八舌，有关场地部分都向场地承办人沟通，因为场地承办人不一定一直在会场，问他(她)分机号码或呼叫器，并问清楚如果周末或清早或晚上和谁联络。安排在会前与会场及主要承包商举行协调会是非常重要也是必要的。包括会议中心、饭店、交通/旅游公司等，这是在会前最后一次解决问题的机会。
(二)电话、无线对讲机和呼叫器
1.与承租商谈妥一旦发生故障，即使在周末假日也要立即修理和更换。
2.多租用几台手机和充电器，以防万一故障还有备用。
3.事先了解会场哪些地方是通讯死角，这些地方采用其他通讯方式。
4.每天晚上不要忘了充电。
5.分派对讲机由哪些主要负责会议的人使用。
6.仅用于紧急事件沟通，而不是用来聊天。
(三)服务柜台与留言中心
1.将服务柜台安置在所有活动的中央区。
2.确定服务柜台有足够空间放置留言板等。
3.确定服务柜台可接电话线。
4.其他必需用品。
5.事先印制一些留言条。
6.准备足够的笔，因为报名者会顺手将笔带走。
7.电话簿。
8.信封，有些人希望接到留言是用信封封好的。
9.当地资料。
10.当地餐厅指南。
11.地图。
12.观光和购物指南。
资料整理：伍方会议服务
