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会议营销策划书的几个要素

发布时间:2013-01-05   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

一个产品在做会议营销策划时,一定要先有一份好的会议营销策划书伍方会议服务总结了会议营销策划书的几点要素:
  
当地市场背景会议营销策划分析

这要求活动的会议营销策划者要对目标市场的情况要有充分的了解。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。
  
会议主题

会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。
  
活动目的

只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用。
 

会议地点

地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

人员组成

根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

会议内容和程序

这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前、会中、会后。
  
应急预案

伍方会议服务特别要提醒一下的是,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。 

 

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