企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行年会。年会是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”。伍方会议服务总结的年会的流程大致如下：
会前筹备是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，包括：
1.时间确定
2.活动安排
3.负责人及相关工作
4.管理及预算
5.邀请函
6.危险及突发状况解决方案
年会场地策划属于会前筹备的一部分，但单独作为一节来讲，是因为非常重要，甚至是影响会议成败的关键因素，参会人员对会议感受、会议预算都与会议地点的选择关系密切。
1.现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
2.场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3.预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
4.物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
5.背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
会议总结
资料整理：伍方会议服务
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