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会议筹备人员往往还要负责所有会议相关物品的采购、订制与租赁，在采购前列一个采购清单，并安排好会议采购人员，会使采购进行得有条不紊，且不会产生遗漏。
会议物品采购、订制及租赁主要包含伍方会议服务总结整理的以下11项内容：
1、会议场地租用，
2、住宿、娱乐、演员、旅行目的地预订
3、车辆使用及租赁安排
4、票务预订提供机构选择
5、音像辅助设备租赁
6、会场布置所需物品订制，如指示牌、会标、背景板、展架、易拉宝、鲜花、条幅，等等。可参考：会场布置要注意的N个细节
7、礼品、奖品、纪念品、演出道具采购清单
8、餐饮、水果、饮用瓶装水等
9、接待物品采购，包括：吊带、胸牌、姓名卡、桌卡、签到簿、签到笔、指示牌、纸笔等办公用品
10、会议相关印刷品需要提前确实内容，提供印刷服务供应商，以确保在会议召开前印刷完成。
11、与会议相关的其他物品
在这里，伍方会议服务要特别提醒下各类物品的采购、订制、租赁，都要选择可靠的供应商，以免出现产品质量达不到要求、送货不及时、售后服务跟不上等问题。
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