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企业周例会规定

发布时间:2013-08-28   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,伍方会议服务每周都会举行周例会。

 

一、会议目的:

为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:

每周固定一个时间举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点:

一般为会议室。

四、会议主持人:

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:

总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程:

1、  通报会议参加人员情况。

2、  宣布会议纪律。

3、  通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、  由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

5、发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、  闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要。

九、会议注意事项:

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,并在会议前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录。

3、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。

资料整理:伍方会议服务

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