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庆典活动策划方案要考虑的问题

发布时间:2013-11-21   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

主题

伍方会议服务一般会根据庆典项目具体背景内容构思活动名称,这部分内容根据策划主题特点在以下项目中选取内容重点阐述;

具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的效果。 

目的

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

资源

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的场地,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

执行 

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。  

预算

 

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

细节

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,伍方会议服务认为当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 

 

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