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活动策划组织要素之预算超支及避免方法

发布时间:2017-05-17   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  哎呀,还是超支了......先别急着生气,我们先想一个问题

  Q:是什么导致了计划外支出?

  计划外支出,一般只有三种情况

  ① 临时增项

  ② 预算不够完善

  ③ 出现意外

  首先,我们要确定这些计划外支出是不是客户的临时增项,如果是,那么不要紧,找客户要钱就是了。

  PS:出于严谨处事风格,我们会建议你与客户签署增项合同,如果时间很仓促,也请您的客户第一时间,对于增项内容予以签字确认。涉及费用相关的事情,切记不要接受口头承诺的东西,一定要有书面形式的确认。

  其次,我们需要吧策划案和活动的实际情况逐项对比。时间、场所、人物、环节、互动任意一个要素出现问题,都可能产生计划外支出。然后,按照我们之前所说的,将清单列表按照类型做一个分类,并且每项支出都要记录。这样你就可以准确知道支出发生的时间、地点、经手人和原因。我们可以左手拿着预算清单,右手拿着消费清单,两者逐项对比,哪些费用属于计划内,哪些费用属于计划外都可以一目了然。

  最后,根据清单找出那些计划外支出的项目,同时理清他们存在的原因,让我们下次的预算更加完善,最关键的,是不要再超支。

  ▷费用控制与614法则

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