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年会接待方案

发布时间:2012-10-19   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

一、会议概况:

(一)会议时间:

(二)会议地点:

           地址:

           电话:       

           联系人:伍方会议服务

(三)参加会议人员:

二、活动日程

三、工作分工成立会议筹备领导小组

         组长:

         副组长:

          负责人:具体负责整个会议期间的各项工作。

          成员单位:

         材料组负责人:

成 员:

秘书处有关人员职责:

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组负责人:

成员:伍方会议服务

职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

 

1、车辆

2、接站

3、纪念品

4、住宿

5、参观、娱乐活动

6、宣传报道

7、医疗保障 

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