年会接待方案-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 年会接待方案

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2012-10-19   浏览量:8481
  • 一、会议概况:

    (一)会议时间:

    (二)会议地点:

               地址:

               电话:       

               联系人:伍方会议服务

    (三)参加会议人员:

    二、活动日程

    三、工作分工成立会议筹备领导小组

             组长:

             副组长:

              负责人:具体负责整个会议期间的各项工作。

              成员单位:

             材料组负责人:

    成 员:

    秘书处有关人员职责:

    1、领导讲话、主持稿、论文集

    2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

    3、会议须知、日程表

    4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

    5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

    6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

    7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

    (二)会务组负责人:

    成员:伍方会议服务

    职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

     

    1、车辆

    2、接站

    3、纪念品

    4、住宿

    5、参观、娱乐活动

    6、宣传报道

    7、医疗保障 

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