公司年会准备草案-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 公司年会准备草案

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2012-10-27   浏览量:8065
  • 伍方会议服务首先都是确定年会的基本基调,是以总结会议为主还是以纯娱乐为主,或者是两者相结合。

     

    一、需要确定的人员如下:

    •        年会资源总协调
    •        年会总导演
    •        主持人,
    •        灯光、音响
    •        摄像、照相
    •        会务礼品统计、兑奖及物品管理
    •        签到处

     

    二、年会主要物品清单:

           1、场地:需要确定的有活动和用餐地点,场地的进出口,是否可能会拥挤,是否安全,演员的出入通道是否顺畅

           2、条幅,拉花,气球,用于布置会场

           3、电脑、投影仪、投影幕布

            4、灯光,音响设备

           5、相机、摄像机

            6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的

            7、游戏道具,根据需要而定,通常没啥太贵的东西,因为年会也是有成本的

           8、奖品、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等,用于抽奖、颁奖等环节

           9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少分

            10、节目道具应提醒演出人员自备,因为毕竟不是专业的策划剧组

            11、其它小物品,包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸

     

    三、流程:最复杂环节

           1、确定整个年会的基调与创意

           2、需要确定:

               (1)分包房和分餐桌

               (2)主持人台词

               (3)年会游戏

               (4)年会费用预算

               (5)奖品、礼品

               (6)各种奖项名单

               (7)参加人员名单

               (8)节目清单

               (9)场地、设备租用方联系方式

               (10)活动背影PPT制作

           3、年会的举办时间及各阶段时间安排

            4、主持人安排:主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的,心理素质要好,最重要的是对幽默有认知,收发自如。主持人需要准备的只有开场白和结束语,中间的串场词要见机行事

            5、年会游戏安排:安全!这是第一原则,不要使用任何危险的道具!然后是有趣和互动,最好是台下台上全场人一起互动,全员开心,那才叫设计的好的游戏

           6、抽奖环节安排

           7、紧急情况处理

           8、活动结束后,物品清点与回收

    资料整理:伍方会议服务

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