1. 伍方会议服务一向将前期工作看的很重要，前期接待处，应事先准备每位领导及员工的号码牌（纸做）。以备抽奖号码之用。
2. 表演者准时到达现场，当表演者节目结束时，应及时退场。避免造成会场混乱。
3. 全体领导及员工到达会场，须先到接待处登记签到。
4. 工作人员须全程管理并监督会所安全和秩序。
5. 活动开始之前，仔细检查会所桌椅摆放位置，如有偏差即时做出调整。
6. 工作人员及时跟进活动进程。
7. 若预定节目不能演出，应即时演出下一个节目。避免出现冷场，主持人应随机应变。主持人可以将游戏节目或抽奖活动提前。
8. 活动开始之前，仔细检查视听设备运行。确保活动的顺利执行。
9. 若在活动过程中，视听设备出现紧急情况。工作人员应该立刻与相关部门取得联系，并紧急维修。这里伍方会议服务要特别提一下，主持人也应作出调整，向观众说明情况。以免造成恐慌和混乱。
