如何选择会议场所——杭州会议服务-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 如何选择会议场所——杭州会议服务

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2015-06-09   浏览量:5625
  • 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准: 

    1、大小要适中

    会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

    2、地点要合理

    临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。

    3、附属设施要齐全

    会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。

    4、要有停车场

    现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。

    资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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