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庆典活动策划注意事项

发布时间:2013-07-20   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,根据伍方会议服务的经验可以给您两大要点的建议:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。

毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。

(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;

(2)设计庆典活动程序。

(3)落实致辞人和剪彩。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。

在庆典的筹备组织内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,最为重要。

举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点,应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序,在布置举行商务类型的庆典现场时,需要通盘考虑:

一,地点选择。

二,环境美化。

三,场地大小。

四,音响准备。

和众营销策划认为应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。伍方会议服务在拟定庆典的程序时,坚持两条原则:一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。

资料整理人:小艳

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